Überblick über IHA

Die Intereuropean Human Aid Association (IHA) ist eine Basisorganisation, die Flüchtlingen, Asylbewerbern und Menschen in Not humanitäre Hilfe und Hilfe leistet. Wir unterstützen Tausende von Menschen in Nordgriechenland mit grundlegenden Hilfsgütern und bieten einen Raum zum Lernen, zur Integration und zum Aufbau einer Gemeinschaft. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata und ein Gemeindezentrum in Lagadikia. Wir konzentrieren uns stark darauf, Unterstützung rund um das Prinzip der Würde an erster Stelle zu bieten. Wir arbeiten kooperativ und sind offen für den Aufbau neuer Verbindungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass unser Team und unsere Zielgruppe nachhaltig arbeiten und flexibel und unabhängig bleiben.

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Hintergrund

IHA ist seit über sechs Jahren in Nordgriechenland tätig und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie mit lokalen Akteuren und Initiativen aufgebaut, die Menschen auf der Flucht in Europa unterstützen. Heute ist IHA in Nordgriechenland tätig, hauptsächlich in den Bereichen Versorgungsmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung und Inklusionsunterstützung. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen auf der Flucht beim Zugang zu Dienstleistungen zu unterstützen, Netzwerke, Fähigkeiten und Instrumente zu entwickeln und an ihrem neuen Wohnort Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu erreichen, wobei der Grundsatz „Würde an erster Stelle“ steht.

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Überblick über die Position

IHA sucht ab Mai 2024 einen Teammanager in Vollzeit. Als Basisorganisation basiert die Arbeit der IHA auf dem Engagement und der Hingabe von Freiwilligen: Freiwillige vor Ort (lokal und international), die direkt in unseren beiden Projekten in Nordgriechenland sowie in unseren weiteren ehrenamtliche Gemeinschaft in ganz Europa, die die Arbeit der IHA durch Sensibilisierung, Organisation von Veranstaltungen oder Durchführung von Spendenaktionen unterstützen. Der Teammanager ist das Bindeglied zwischen der Organisation und unseren Freiwilligen: Er ist verantwortlich für die Rekrutierung, Betreuung, Schulung und Schichtplanung von Freiwilligen vor Ort sowie für die Verwaltung und Einbindung unserer breiteren Freiwilligengemeinschaft und Unterstützer über digitale Kommunikationskanäle. Eine der Hauptaufgaben besteht darin, ein förderliches Teamumfeld in einem vielfältigen Team zu gewährleisten.

Der Teammanager arbeitet eng mit dem Logistikmanager, dem Projektmanager und dem Programmmanager zusammen. IHA hat eine halbflache Hierarchiestruktur, was bedeutet, dass Zusammenarbeit und Dialog in der gesamten Organisation stattfinden. Der ideale Kandidat ist intrinsisch motiviert, anpassungsfähig und engagiert sich leidenschaftlich für die Sache. Er ist in der Lage, aus eigener Initiative und mit begrenzter Aufsicht in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

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Wichtigste Aufgaben:‍

• Koordination der Freiwilligen vor Ort:
  • Onboarding und Schulung von Freiwilligen: Aktualisierung und Entwicklung der Onboarding-Ressourcen, Durchführung von Einführungen und Präsentationen sowie Organisation von Schulungen
  • Rekrutierung und Verwaltung von Freiwilligen: Ausschreibung von Stellenangeboten für Freiwillige, Kommunikation mit Bewerbern, Prüfung von Bewerbungen, Durchführung von Interviews und damit verbundene administrative Aufgaben
  • Betreuung und Betreuung von Freiwilligen: Einzelgespräche mit Freiwilligen, Fokusgruppen und Betreuungssitzungen, Ausgangsgespräche und Erfassung von Feedback
  • Schichtplanung: Erstellung von Tages- und Wochenplänen sowohl für das Lagerhaus als auch für das Projekt des Gemeindezentrums

• Kommunikation und Online-Community-Management für Freiwillige:
  • Kontakt zu ehrenamtlichen Botschaftern: Einbindung und Unterstützung von Freiwilligen, die sich über ihren Aufenthalt in Griechenland hinaus für die Sache der Organisation einsetzen
  • Nehmen Sie im Anschluss an den Projektleiter für soziale Medien an Besprechungen und Funktionen als Bindeglied zwischen dem Kommunikationsteam und dem Team in Griechenland teil

• Allgemeine Koordinationsaufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf und proaktive Rolle bei den gemeinsamen Bemühungen des Managementteams, die Arbeit und Projekte der IHA zu steuern und zu ermöglichen

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Bewerberprofil:

Erforderlich:

• Bereit, nach Thessaloniki, Griechenland, umzuziehen
• Erfahrung in einer Basis-/Freiwilligenorganisation im Kontext von Migration und humanitärer Unterstützung
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeiten im Konfliktmanagement; Fähigkeit, als Vermittler zwischen Freiwilligen- und Managementteams zu agieren
• Breite interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten und sie zu motivieren
• Gute Kenntnis und Verständnis des Flüchtlingskontextes und des humanitären Kontextes in Griechenland
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Starke zwischenmenschliche Arbeitsmoral und praktische Mentalität
• Hochmotiviert und begeistert von der Arbeit der IHA
• Geschickt darin, in variablen Kontexten zu arbeiten, vertraut mit Unvorhersehbarkeit und Veränderung
• Gut entwickelte Computerkenntnisse, digitaler Problemlöser
• Führerschein (Klasse B) gültig in Griechenland. Selbstbewusstes, regelmäßiges Fahren eines 7-Sitzers oder eines Lieferwagens
• Muss berechtigt sein, sich legal in Griechenland aufzuhalten (IHA kann keine Visa sponsern)

Gewünscht:

• Erfahrung mit Social Media und Online-Community-Management
• Gute Griechischkenntnisse

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Unser Angebot und unsere Konditionen

• Eine Gelegenheit, als Teil eines engagierten Teams für eine wichtige und bedeutsame Sache zu arbeiten
• 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag
• Es gibt eine Regelung für die Freizeitgestaltung
• Stipendium für Lebenshaltungskosten
• Zu den gedeckten zusätzlichen Kosten gehören der Transport zur und von der Arbeit, eine Prepaid-SIM-Karte und eine zusätzliche Entschädigung für Urlaubskosten
• Privates Zimmer in einer Gemeinschaftsunterkunft im Stadtzentrum von Thessaloniki

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Bewerbung

IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir fördern Bewerbungen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Teammitglieder zu schaffen.

Bewerben Sie sich bis Montag, 8. April indem Sie ein Antragsformular auf unserer Website ausfüllen und die folgenden Dokumente senden an vacancies@iha.help:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten, PDF)
• Beispielübung für eine Fokusgruppe mit Freiwilligen (max. 2 Seiten, PDF): etwas Text
  • Entwickle einen Plan für eine Fokusgruppensitzung mit dem internationalen Freiwilligenteam (einschließlich verschiedener Aktivitäten und/oder Diskussionspunkte), basierend auf der Annahme, dass das aktuelle Team mit einem der folgenden Szenarien konfrontiert ist, mit denen du dich befassen möchtest: etwas Text
    • Schwierigkeiten, die Grenzen der Besucher zu verstehen (der Verhaltenskodex ist auf unserer Website als Referenz verfügbar)
    • Mangel an effektiver Kommunikationskultur zwischen Managern und Freiwilligen

Im Rahmen unserer sicheren Rekrutierungspolitik werden alle erfolgreichen Kandidaten nach den Kontaktdaten von mindestens zwei Personen gefragt Fachmann Referenzen und müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit bei der IHA eine polizeiliche Überprüfung einreichen.

Die Interviews finden am Freitag, den 12. April statt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help