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Standort: Thessaloniki, Nordgriechenland
Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Stunden pro Woche (Montag–Freitag)
Vertrag: Befristeter Vertrag nach griechischem Recht, mit Verlängerungsmöglichkeit
Gehalt: 950–1.150 € brutto (abhängig von Erfahrung)
Startdatum: 10. August 2026
Die InterEuropean Human Aid Association (IHA) ist eine Basisorganisation, die humanitäre Hilfe und Unterstützung für Geflüchtete, Asylsuchende und Menschen in Not leistet. Wir unterstützen Tausende von Menschen in Nordgriechenland mit lebensnotwendigen Hilfsgütern und bieten außerdem einen Raum für Lernen, Integration und Gemeinschaftsbildung. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata sowie ein Gemeindezentrum in Lagadikia. Wir legen großen Wert auf das Prinzip „Würde zuerst". Wir arbeiten kollaborativ, sind offen für neue Verbindungen, achten gleichzeitig auf nachhaltige Arbeitsbedingungen für unser Team und unsere Zielgruppe und bleiben flexibel und unabhängig.
IHA ist seit über 10 Jahren in Nordgriechenland aktiv und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie lokalen Akteuren und Initiativen zur Unterstützung von Vertriebenen in Europa aufgebaut. Heute ist IHA in Nordgriechenland vor allem in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung und Inklusionsförderung tätig. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen auf der Flucht den Zugang zu Dienstleistungen zu erleichtern, Netzwerke, Fähigkeiten und Werkzeuge zu entwickeln und den Weg zu Selbstständigkeit und Unabhängigkeit an ihrem neuen Wohnort zu ebnen – stets geleitet vom Prinzip „Würde zuerst".
Der/die Programme Manager*in verantwortet die Programmqualität, den Kinderschutz/Schutz vor Missbrauch (Safeguarding), Partnerschaften und die operative Koordination der IHA-Arbeit in Griechenland und trägt zur strategischen Weiterentwicklung bei. Etwa 60 % der Position entfallen auf Programmmanagement, Personalwesen und operative Koordination, 40 % auf Fundraising.
Berichtet an den Operations Director. Arbeitet eng mit dem Greece Management Team, dem Finance Team und dem für Fundraising zuständigen Vorstandsmitglied (in beratender Funktion) zusammen.
Safeguarding und Personalwesen - Fungiert als Designated Safeguarding Lead für das Team in Griechenland - Überwacht die Einhaltung und Weiterentwicklung der internen Richtlinien - Verantwortet den Rekrutierungsprozess für Führungspositionen, mit Unterstützung des Operations Director und gemäß den Richtlinien für sichere Rekrutierung - Onboarding von Führungskräften in Abstimmung mit dem Operations Director und dem Greece Management Team
Programme - Monitoring und Evaluation – Entwicklung und Umsetzung von M&E-Instrumenten, Erstellung interner und externer Berichte - Gewährleistung der Sicherheit von Projekten und Teams durch Risikobewertungen - Unterstützung der Project Manager*innen bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten im Einklang mit Organisationsstrategie, Richtlinien, Budgets und Geberanforderungen, mit Unterstützung des Operations Director
Partnerschaften und Repräsentation - Fungiert gemeinsam mit dem Operations Director als Ansprechpartner*in für lokale, regionale, europäische und internationale Partner - Pflegt und entwickelt strategische Partnerschaften, einschließlich Unternehmenspartnerschaften - Vertritt IHA extern in programm- und geberbezogenen Kontexten, bei Bedarf gemeinsam mit dem Operations Director - Übernimmt vom Operations Director zugewiesene Aufgaben im Zusammenhang mit Partnerschaftsvereinbarungen und externer Berichterstattung
Verwaltung und operative Unterstützung - Verantwortet die Immobilien der Organisation, einschließlich Instandhaltung und Koordination von Reparaturen - Rechnungszahlungen - Unterstützt Vertragsverlängerungen sowie rechtliche und buchhalterische Prozesse für den Griechenland-Zweig, nach Zuweisung durch den Operations Manager
Unterstützung der Fundraising-Strategie - Unterstützt die Entwicklung und Umsetzung der Fundraising-Strategie der Organisation - Überprüft und formalisiert den bestehenden Fundraising-Ansatz der Organisation zu einem klaren, praxisnahen Rahmenwerk, das Geberidentifikation, Beziehungspflege, Antragsentwicklung und Berichtszyklen umfasst, mit Unterstützung des Operations Director - Unterstützt den Operations Director bei der Entwicklung eines Fundraising-Plans, der die Kapazitäten, Programmschwerpunkte und Wachstumsziele der Organisation widerspiegelt - Hilft beim Aufbau einheitlicher Prozesse und Instrumente zur Nachverfolgung von Finanzierungs-Pipelines, Fristen und Geberbeziehungen im gesamten Team
Identifizierung neuer Fundraising-Möglichkeiten - Kartiert und beobachtet proaktiv Finanzierungsmöglichkeiten von Unternehmenspartnern, privaten und familiären Stiftungen, Einzelspender*innen und institutionellen Gebern der EU - Pflegt eine aktuelle Finanzierungs-Pipeline mit offenen Ausschreibungen, Förderkriterien, Fristen und strategischer Passung zur Arbeit der Organisation - Stellt dem Operations Director Finanzierungsmöglichkeiten mit einer klaren Einschätzung von Relevanz, Anforderungen und empfohlenen nächsten Schritten vor - Recherchiert aktiv und pflegt Beziehungen zu potenziellen Unternehmenspartnern, Stiftungen und institutionellen Gebern
Zuschuss- und Gebermanagement - Leitet das Verfassen von Förderanträgen und Unterstützungsanliegen und stellt sicher, dass die Darstellung überzeugend, korrekt und an den Geberprioritäten sowie der Organisationsstrategie ausgerichtet ist - Entwickelt Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Operations Director und ggf. dem Vorstand, um realistische, konforme Zahlen zu gewährleisten, die die tatsächlichen Programmkosten widerspiegeln - Koordiniert Beiträge der Project Managerinnen, damit Anträge auf operativer Realität basieren und aktuelle Programmergebnisse widerspiegeln - Reicht fertiggestellte Anträge zur Prüfung und Freigabe beim Operations Director ein; steht während des Prozesses mit Gebern in Kontakt und bezieht den Operations Director bei Bedarf in die Geberkommunikation ein - Verfasst Newsletter mit Unterstützung des Operations Director - Unterstützt den Operations Director bei der regelmäßigen Kommunikation mit bestehenden Unternehmenspartnern, Stiftungen, Einzelspenderinnen und institutionellen Gebern (einschließlich EU-Institutionen) durch zeitnahe Updates, Check-ins und bedeutsame Beziehungskontakte - Erstellt Materialien zur Geberpflege, einschließlich Wirkungsberichten, maßgeschneiderten Fortschrittsberichten und Programm-Highlights, abgestimmt auf den jeweiligen Gebertyp und dessen Berichtsanforderungen - Verfasst persönliche Korrespondenz, einschließlich Dankschreiben, Förderbestätigungen und Follow-up-Nachrichten nach Treffen oder Vor-Ort-Besuchen - Koordiniert Gebertreffen, -anrufe und -besuche – Vorbereitung von Briefings, Agenden und Folgemaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Operations Director, der bei Bedarf an der Geberkommunikation teilnimmt - Pflegt genaue und aktuelle Geberunterlagen mit Nachverfolgung aller Kommunikationen, der Beziehungshistorie, Zusagen und nächsten Schritte - Leitet die Geberberichterstattung und Compliance, mit Beiträgen der zuständigen Manager*innen
Erforderlich: - Bereitschaft, nach Thessaloniki, Griechenland umzuziehen - Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Team-/Projektmanagement im Rahmen humanitärer Hilfsprojekte - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und kurz-, mittel- und langfristig strategisch zu denken - Fähigkeit, Wachstums- und Qualitätsverbesserungsmöglichkeiten zu erkennen sowie Herausforderungen zu lösen und Lösungen zu entwickeln - Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Englischkenntnissen - Griechischkenntnisse (erforderlich für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Vermieterinnen, Reparaturtechnikerinnen, Buchhalterinnen, Anwältinnen und der lokalen Gemeinschaft) - Starke selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität - Ausgezeichnete Problemlösungs-, Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten - Hohe Motivation und Leidenschaft für die Arbeit von IHA - Starkes Interesse und Verständnis für den Flüchtlings-/humanitären Kontext in Griechenland - Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsmanagement und Verhandlungsgeschick - Anpassungsfähigkeit an wechselnde Rahmenbedingungen, Gelassenheit im Umgang mit Unvorhersehbarkeit und Wandel - Gute EDV-Kenntnisse, digitale Problemlösungskompetenz
Zur Wahrung der organisatorischen Stabilität suchen wir eine Zusage von mindestens 6 Monaten. Kandidat*innen, die sich für einen längeren Zeitraum verpflichten können, werden bevorzugt. Muss berechtigt sein, legal in Griechenland zu wohnen und zu arbeiten (wir können keine Visa sponsern).
Wünschenswert: - Führerschein Klasse B, gültig in Griechenland. Sicheres, regelmäßiges Fahren eines 7-Sitzers oder Transporters
IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen aus vielfältigen Hintergründen und Erfahrungswelten und setzen uns für ein inklusives Umfeld für alle Teammitglieder ein.
Bewerben Sie sich, indem Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen und Ihren Lebenslauf bis zum 15. Juli 2026 an vacancies@iha.help senden.
Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt, und wir behalten uns das Recht vor, die Stellenausschreibung vor dem Bewerbungsschluss zurückzuziehen, falls eine geeignete Person gefunden wird.
Bitte beachten Sie, dass wir als kleine Organisation nicht die Kapazität haben, individuelles Feedback zu erfolglosen Bewerbungen zu geben.
Im Rahmen unserer Richtlinie für sichere Rekrutierung werden alle erfolgreichen Kandidat*innen um die Kontaktdaten von mindestens zwei beruflichen Referenzen gebeten und müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit bei IHA ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Der Auswahlprozess umfasst zwei Gesprächsrunden sowie eine Aufgabenstellung bzw. Arbeitsprobe.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help.